Более 40 руководителей подразделений обучились проектному управлению
30.08.2018, 18:03В августе на базе учебного центра АО «Уралэлектромедь» (предприятие металлургического комплекса УГМК) прошло обучение проектному управлению. Более 40 руководителей подразделений и администраторов проектов осваивали новые инструменты. По итогам обучения каждый слушатель разрабатывал документы к проекту, в реализации которого он участвует.
По словам начальника учебного центра АО «Уралэлектромедь» Галины Остарковой, новая система управления проектами начала внедряться на Уралэлектромеди с мая этого года. Она позволяет четко выстроить работу на всех этапах реализации проектов, осуществлять мониторинг, контроль, своевременно реагировать на отклонения.
Все проекты предприятия сформированы в так называемые портфели. Портфель проектов директора состоит из портфелей семи директоров по направлениям, которые в свою очередь формируются из отдельных проектов. Под каждый проект создаётся собственная рабочая группа, куда входят специалисты разных служб. Руководитель проекта напрямую привлекает специалистов к выполнению конкретных задач, минуя длительный процесс согласования на уровне директоров служб. Еженедельно директору предприятия предоставляется сводная справка по реализации всех проектов.
Несколько проектов, связанных одной целью, объединяются в программы. Например, в портфель службы главного инженера входит пять программ (по выпуску новых видов продукции, по увеличению мощностей, по развитию инфраструктуры и т. д.).
На корпоративном сервере предприятия создана папка «Портфель проектов», куда входят папки дирекций. Каждая включает отдельные проекты, которые представлены четырьмя папками. Это этапы жизненного цикла любого проекта: инициация (постановка цели и задач проекта, разработка директивного план-графика), планирование (составление календарного план-графика с указанием задач и исполнителей). Также реализация и контроль (мониторинг и оценка выполнения проекта по срокам, качеству, стоимости) и завершение (анализ эффективности, архивация).
Таким образом, все участники проекта знают, в какие сроки подключаются, какой объем работ им предстоит выполнить, и планируют свою основную деятельность.